Digitalisierung von HR-Business Prozessen in Form einer Mitarbeiter-App

Wie wir HR und Finance Prozesse radikal neu strukturiert haben

Aufgabenstellung

Unsere Herausforderung

Prozesse sind oftmals historisch gewachsen und werden seltener √ľberarbeitet, als sie es eigentlich m√ľssten. Die Aufgabe bestand darin, eine Ist-Aufnahme bestehender Prozesse durchf√ľhren, um anschlie√üend die Optimierung und Digitalisierung vorzunehmen.

Im Detail

Unsere Erfolgsstory

Zu Beginn dieses Projektes wurden diverse Prozesse aus dem Bereich HR und Finance im Ist-Zustand aufgenommen und mit den Prozessverantwortlichen diskutiert. Auf Basis der Ergebnisse entschied sich wescaleIT zu einer radikalen Prozessoptimierung zur Reduzierung von Durchlaufzeiten, Schaffung von Transparenz w√§hrend aller Prozessschritte und der Harmonisierung, sowie Automatisierung der vorliegenden Prozesslandschaft. Nach dem Erreichen des n√§chsten Meilensteins wurde ein m√∂gliches Konzept f√ľr die Digitalisierung der best√§tigten Prozesse erstellt. Als geeignetes Framework entschied sich wescaleIT f√ľr PowerApps by Microsoft aufgrund der bestehenden Office 365 Umgebung und der vergleichsweise einfachen Implementierung der sp√§teren L√∂sung. Auf Basis des fertigen Konzepts ist wescaleIT in die Umsetzung gegangen und hat letztlich eine vollumf√§ngliche Mitarbeiterapp zur Verf√ľgung gestellt, die diverse Businessprozesse abbildet. Darunter: Urlaubsantrag, Reisekosteneinreichung, Personalcontrolling, Einreichen von Krankmeldung, Vertretungsregelungen, Reiseplanung, Unternehmenstelefonbuch, Feedback & Vorschl√§ge, Zeiterfassung, Profilpflege und eine Sektion f√ľr Unternehmensnews und interne Kommunikation. Nach Vollendung der Test- und Betaphase durften die Projektverantwortlichen die Mitarbeiter auf die neue Mitarbeiter-App schulen.

√úber wescaleIT

Die wescaleIT AG ist ein IT-Full Service Provider, der sich auf die Planung und Umsetzung anspruchsvoller IT- und Technologievorhaben spezialisiert hat. Wir konzentrieren uns auf die W√ľnsche, Bed√ľrfnisse und N√∂te unserer Kunden und haben dabei zus√§tzlich die Optimierung ihres wirtschaftlichen Erfolgs im Fokus.

Die Digitalisierung von globalen Ressourcen, in Kombination mit unserem PaPCore-System und unserem einmaligen Erfahrungsschatz im globalen IT-Umfeld, machen uns zu einem unschlagbaren Partner f√ľr ihr Business.
Dieses neuartige Konzept bef√§higt uns, Ihnen die M√∂glichkeit zu bieten transparent, skalierbar und margentr√§chtig die Herausforderungen der digitalen Transformation zu meistern. Egal ob Arbeitnehmer√ľberlassung, Gew√§hrleistung der Lieferf√§higkeit, Fachkr√§ftemangel oder demographischer Wandel – wir haben L√∂sungen.

Weitere Erfolgsstorys

SAP HANA Migrations- und Cloudanalyse

Wie wir eine umfangreiche Migrations- und Cloudanalyse durchgef√ľhrt haben

zum Case

Entwicklung einer Mobile Application in SAP Fiori

Wie wir ein technisches Anforderungsdokument erstellt haben

zum Case

Prozessmanagement und -optimierung im Infrastrukturmanagement

Wie wir Aufträge im Hardware Management nachhaltig reduzieren konnten

zum Case