Digitalisierung von HR-Business Prozessen in Form einer Mitarbeiter-App

Wie wir HR und Finance Prozesse radikal neu strukturiert haben

Aufgabenstellung

Unsere Herausforderung

Prozesse sind oftmals historisch gewachsen und werden seltener überarbeitet, als sie es eigentlich müssten. Die Aufgabe bestand darin, eine Ist-Aufnahme bestehender Prozesse durchführen, um anschließend die Optimierung und Digitalisierung vorzunehmen.

Im Detail

Unsere Erfolgsstory

Zu Beginn dieses Projektes wurden diverse Prozesse aus dem Bereich HR und Finance im Ist-Zustand aufgenommen und mit den Prozessverantwortlichen diskutiert. Auf Basis der Ergebnisse entschied sich wescaleIT zu einer radikalen Prozessoptimierung zur Reduzierung von Durchlaufzeiten, Schaffung von Transparenz während aller Prozessschritte und der Harmonisierung, sowie Automatisierung der vorliegenden Prozesslandschaft. Nach dem Erreichen des nächsten Meilensteins wurde ein mögliches Konzept für die Digitalisierung der bestätigten Prozesse erstellt. Als geeignetes Framework entschied sich wescaleIT für PowerApps by Microsoft aufgrund der bestehenden Office 365 Umgebung und der vergleichsweise einfachen Implementierung der späteren Lösung. Auf Basis des fertigen Konzepts ist wescaleIT in die Umsetzung gegangen und hat letztlich eine vollumfängliche Mitarbeiterapp zur Verfügung gestellt, die diverse Businessprozesse abbildet. Darunter: Urlaubsantrag, Reisekosteneinreichung, Personalcontrolling, Einreichen von Krankmeldung, Vertretungsregelungen, Reiseplanung, Unternehmenstelefonbuch, Feedback & Vorschläge, Zeiterfassung, Profilpflege und eine Sektion für Unternehmensnews und interne Kommunikation. Nach Vollendung der Test- und Betaphase durften die Projektverantwortlichen die Mitarbeiter auf die neue Mitarbeiter-App schulen.

Über wescaleIT

Die wescaleIT AG ist ein IT-Full Service Provider, der sich auf die Planung und Umsetzung anspruchsvoller IT- und Technologievorhaben spezialisiert hat. Wir konzentrieren uns auf die Wünsche, Bedürfnisse und Nöte unserer Kunden und haben dabei zusätzlich die Optimierung ihres wirtschaftlichen Erfolgs im Fokus.

Die Digitalisierung von globalen Ressourcen, in Kombination mit unserem PaPCore-System und unserem einmaligen Erfahrungsschatz im globalen IT-Umfeld, machen uns zu einem unschlagbaren Partner für ihr Business.
Dieses neuartige Konzept befähigt uns, Ihnen die Möglichkeit zu bieten transparent, skalierbar und margenträchtig die Herausforderungen der digitalen Transformation zu meistern. Egal ob Arbeitnehmerüberlassung, Gewährleistung der Lieferfähigkeit, Fachkräftemangel oder demographischer Wandel – wir haben Lösungen.

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