Digitalisierung von HR-Business Prozessen in Form einer Mitarbeiter-App

Wie wir HR und Finance Prozesse radikal neu strukturiert haben

Aufgabenstellung

Unsere Herausforderung

Prozesse sind oftmals historisch gewachsen und werden seltener ĂŒberarbeitet, als sie es eigentlich mĂŒssten. Die Aufgabe bestand darin, eine Ist-Aufnahme bestehender Prozesse durchfĂŒhren, um anschließend die Optimierung und Digitalisierung vorzunehmen.

Im Detail

Unsere Erfolgsstory

Zu Beginn dieses Projektes wurden diverse Prozesse aus dem Bereich HR und Finance im Ist-Zustand aufgenommen und mit den Prozessverantwortlichen diskutiert. Auf Basis der Ergebnisse entschied sich wescaleIT zu einer radikalen Prozessoptimierung zur Reduzierung von Durchlaufzeiten, Schaffung von Transparenz wĂ€hrend aller Prozessschritte und der Harmonisierung, sowie Automatisierung der vorliegenden Prozesslandschaft. Nach dem Erreichen des nĂ€chsten Meilensteins wurde ein mögliches Konzept fĂŒr die Digitalisierung der bestĂ€tigten Prozesse erstellt. Als geeignetes Framework entschied sich wescaleIT fĂŒr PowerApps by Microsoft aufgrund der bestehenden Office 365 Umgebung und der vergleichsweise einfachen Implementierung der spĂ€teren Lösung. Auf Basis des fertigen Konzepts ist wescaleIT in die Umsetzung gegangen und hat letztlich eine vollumfĂ€ngliche Mitarbeiterapp zur VerfĂŒgung gestellt, die diverse Businessprozesse abbildet. Darunter: Urlaubsantrag, Reisekosteneinreichung, Personalcontrolling, Einreichen von Krankmeldung, Vertretungsregelungen, Reiseplanung, Unternehmenstelefonbuch, Feedback & VorschlĂ€ge, Zeiterfassung, Profilpflege und eine Sektion fĂŒr Unternehmensnews und interne Kommunikation. Nach Vollendung der Test- und Betaphase durften die Projektverantwortlichen die Mitarbeiter auf die neue Mitarbeiter-App schulen.

Über wescaleIT

Die wescaleIT AG ist ein IT-Full Service Provider, der sich auf die Planung und Umsetzung anspruchsvoller IT- und Technologievorhaben spezialisiert hat. Wir konzentrieren uns auf die WĂŒnsche, BedĂŒrfnisse und Nöte unserer Kunden und haben dabei zusĂ€tzlich die Optimierung ihres wirtschaftlichen Erfolgs im Fokus.

Die Digitalisierung von globalen Ressourcen, in Kombination mit unserem PaPCore-System und unserem einmaligen Erfahrungsschatz im globalen IT-Umfeld, machen uns zu einem unschlagbaren Partner fĂŒr ihr Business.
Dieses neuartige Konzept befĂ€higt uns, Ihnen die Möglichkeit zu bieten transparent, skalierbar und margentrĂ€chtig die Herausforderungen der digitalen Transformation zu meistern. Egal ob ArbeitnehmerĂŒberlassung, GewĂ€hrleistung der LieferfĂ€higkeit, FachkrĂ€ftemangel oder demographischer Wandel – wir haben Lösungen.

Weitere Erfolgsstorys

SAP HANA Migrations- und Cloudanalyse

Wie wir eine umfangreiche Migrations- und Cloudanalyse durchgefĂŒhrt haben

zum Case

Optimierungen im produzierenden Industriebereich

Wie wir Services redesigned-, VertrÀge angepasst- und das Service Management neu ausgerichtet haben

zum Case

HANA Migrationen

Wie wir Migrationskosten um bis zu 60% gesenkt haben

zum Case